Образец заполнения транспортной декларации
Как заполняется транспортная декларация
Прежде чем взять образец для заполнения транспортной декларации, нужно знать зачем и как ее заполнять.
Любому перевозчику надо знать, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. Кроме того это очень важно при пересечении разного рода контрольных постов дорожной авто инспекции. И любой аудитор будет прав, ведь, в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» (далее — Закон), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться соответствующими оправдательными документами, подтверждающими хозяйственную операцию. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.
Когда надо составлять ТТН
ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина Украины от 28.12.2001 г. № 119н).
Нужно знать что в данной области действуют еще очень старые законы, которые были изданы еще в советские времена и не отменены. Но многие нормы остались уже на уровне традиций. Но знать о их законной основе нужно.
Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).
Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант
Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства Украины от 23.10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.
ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции № 156).
ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).
ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156). Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:
- для перевозки грузов, по которым не ведется складской учет;
- для использования автомобилей при обслуживании линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок;
- для перевозки почты и периодической печати;
- при научно-изыскательских, геологических работах;
- при сборе вторичного сырья.
Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.
Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:
- если доставка груза осуществляется силами автотранспортной организации;
- если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.
В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется.
Оразец заполнения транспортной декларации
Приведенный ниже пример заполнения транспортной декларации можно использовать в современных условиях, так как принцип ее заполнения сохраняется с введением новых бланков и форм.
Следует отметить, что в настоящее время законодатель идет по пути упрощения оформления товарно транспортных документов и все чаще становится достаточно транспортной накладной или просто складской накладной. Однако это актуально лишь к небольшим партиям товаров небольшой стоимости.
06 апреля 2025 года
Популярные образцы и шаблоны документов
Идёт загрузка...
Алименты в Украине
Что такое алименты, как они выплачиваются и взыскиваются. Какая существует ответственность по невыплате алиментов. Права и обязанности взыскателя алиментов.Читать далее.
Наследование по закону и завещанию
Вступление в наследство часто проходит с неожиданными препятствиями. Получение наследства по закону и завещанию отличается по своему механизму. Шаблоны заявлений, по спорам связанным с наследственными спорами. Подробнее
Квартира и право пользования
Примеры заявлений в суд по гражданским делам, относительно жилых домов. Право на жилье включает в себя право пользования проживания владения. Здесь бывает немало разногласий и споров. Очевидна разница между частным домом и жилой квартирой. По этим же признакам разгораются споры порядку совместного проживания и по разделу лицевого счета. Примеры исков помогут понять какие именно требования следует писать в заявлении в суд. Подробнее
Причиненный ущерб и его компенсация
Бывает, что нам наносят вред. Ущерб бывает материальный, нематериальный. Определяется это судя по наличию вины наличия халатности. В зависимости от этого наступает обязанность покрыть нанесенный вред. И человек, чьему имуществу нанесен вред жаждет его компенсации. Ответственность за несовершеннолетнего, собаку и другое Подробнее
Авария с машиной
Уничтожение личного автомобиля не может быть приятным сюрпризом. Всякий кто проходил это событие будет согласен с этим высказыванием. Но если это случилось, придется как-то выходить из ситуации. После того как инспектор оформил объяснения вызовы страховщиков страховые документы схемы порой возникает спор о не покрытом страховой компенсации вреда, и морального вреда Подробнее
Законодательство Обзор
Преподаватели говорили, если думаешь прославиться отличным юристом, постоянно следи за правовыми документами. Или за анализом законотворчества, сделанными иными специалистами. ПодробнееПоследние консультации:
[19-12-2019 11:43] Адвокат Конечно можете. Для этого нужно обратиться в суд. ...
[28-07-2019 22:33] Руслан По законам РФ пенсию мигрант может получить только при наличии вида ...
[12-05-2019 11:15] Максим Михайловский ОТМЕНА АЛИМЕНТОВ В УКРАИНЕ Вы можете подписать петицию по ...
[26-03-2019 14:20] Ирина Здравствуйте. Гражданство России с 2008 года. До этого жила в Молдавии. ...
[18-11-2018 14:52] Ирина Вам положено пособие по утрате кормильца и пособие после смерти матери ...