В какую налоговую обращаться и какие документы нужны при смене юридического адреса?

Заполнение новой формы Р13001

4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…». Данный приказ сформировал много вопросов, а некоторые из них еще долго будут искать свои ответы.

Наверное, самыми активными участниками поиска решений в возникшей ситуации являются автоматизаторы - те, кто разрабатывает алгоритмы для автоматизации процесса заполнения документов. Согласитесь, что ошибки в программах дорого стоят рядовым пользователям, и престиж разработчика требует, чтобы подобные риски были равны нулю.

Следующей задачей после автоматизации заполнения бланков Р11001 и Р21001 для нашего сервиса стала разработка алгоритма заполнения для формы Р13001. Наши специалисты проделали большой объем работы по анализу требований по заполнению новой формы и практики, которая сформировалась на текущий момент. В данной статье мы предоставляем «выжимку» из данных исследований для обсуждения. Одновременно все желающие протестировать программу могут сделать это абсолютно бесплатно на условиях предоставления обратной связи и рекомендаций по ее совершенствованию.

Надеемся, что в результате обсуждения данного материала будут найдены решения и правила поведения для большинства юридических ситуаций, в которых данные формы применяются.

1. Предназначение формы Р13001

П. 5.1. Требований к оформлению документов, предъявляемых в регистрирующий орган, дает определение сферы применения формы заявления Р13001. Эта форма заполняется при необходимости государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. На данный момент в роли учредительного документа для большинства организационно-правовых форм выступает устав юридического лица. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц, кроме ИП (изменения по ИП форма Р24001).

Обратите внимание, из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.

Обратим внимание на второй вариант. В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления можно привести изменения в уставе информации о филиалах и представительствах (п.5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, независимо от последующего отказа, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.

Также необходимо отметить, что теперь при подаче заявления Р13001 об изменении в учредительном документе нужные сведения будут автоматически изменены в ЕГРЮЛ, без необходимости дополнительного уведомления. Следовательно, больше не нужно подавать две формы, одной Р13001 достаточно для того, чтобы вносимые изменения были отражены и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

2. Заполнение формы Р13001, общие требования

Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм, но их повторение со ссылкой на пункты официальных требований не будет лишним, т.к. закрепляет новые знания в нашей голове.

При заполнении формы Р13001 используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)

3. Рекомендации по заполнению и использованию формы Р13001

Новая форма Р13001 включает в себя один основной лист заявления и несколько приложений: сведения о наименовании, об адресе, об уставном капитале, об участниках, о филиале/представительстве, о видах экономической деятельности и о заявителе.

3.1. Рассмотрим подробнее первый лист – заявление

Здесь необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

3.2. Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

В п. 5.5. Требований читаем следующее «Лист «А» заявления "Сведения о наименовании юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц».

Данная формулировка заставляет надолго задуматься над смыслом, который авторы Требований хотели передать пользователям. Если лист «А» предназначен для ввода нового названия, в соответствии с нормальной логикой, то как новое название можно внести в соответствии со сведениями о юридическом лице, УЖЕ содержащимися в ЕГРЮЛ. В чем тогда будет новизна? На самом деле, составители Требований допустили ошибку и новое название необходимо указывать как раз в этом листе. Это подтверждается сотрудниками налоговых и практикой, отказа не будет.

Новое наименование вводится в двух вариантах: полное и сокращенное.

Сначала заполняем пункт 1 о полном наименовании. В данное поле вводим полные организационно правовую форму и наименование. В пункт 2, вносятся, соответственно, сокращенный вариант формы собственности и названия.

В соответствии с правилами написания собственных имен http://www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=kav2, рекомендуем размещать оригинальное название юридического лица в кавычках. Кавычки проставляются в форме в отдельных знакоместах, каждый символ в своей клеточке.

Номер страницы (поле в самом верху) пока не заполняем, сквозную нумерацию удобнее проводить в конце, когда все необходимые формы уже заполнены. К слову, в программе нумерация осуществляется автоматически.

3.3. Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

Этот лист формы заполняется, если вы меняете "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом" п. 5.6. Требований.

Для правильного заполнения этого листа необходимо знать новый индекс, а также использовать Приложения 1 (коды субъектов РФ) и 2 (наименование адресных объектов) Требований.

В соответствии с п. 2.3. Требований в пункт 1 листа вписываем индекс (если индекс неизвестен, то его можно легко выяснить при помощи Интернета или КЛАДР). Далее в Приложении 1 Требований нужно узнать код субъекта, который необходим для заполнения второго пункта формы.

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

3.4. Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Лист «В» заполняем, если необходимо внести сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала в соответствующую часть устава п. 5.7. Требований.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала, 2 – уменьшение уставного капитала).

Увеличение уставного капитала может осуществляться:

за счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.

Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.

Обратите внимание! В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) обязательно заполняются данные на участников с указанием их долей, соответственно листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заявления п. 5.7.6. Требований.

Т.е. если происходит увеличение или уменьшение уставного капитала в обществе с ограниченной ответственностью, то необходимо кроме листа «В» заполнять данные об участниках (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И») в которых обязательно указывать долю в номинальном и процентном выражении.

3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:

Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.

3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.

3.5.4. Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).

В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 – если частично.

Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.

Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.

В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.

Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 – для их исключения.

Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:

ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, – в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.

3.8. Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

На этом по форме Р13001 все! Надеюсь, что информация будет для вас полезной. Если это так, то не забывайте нажимать на плюсик.

Налоговая.ру - форум > Смена юридического адреса

1. Да.
2. P13001 - 1 экземляр - первые три листа заверяются у нотариуса +приложение на юр. адрес (подписывается заявителем - Генеральным директором, подшивается к заверенным трем листам у нотариуса, сзади сшивка - на сшивке - подпись заявителя с расшифровкой).
Больше никакие приложения и формы на смену адреса не требуются.
3. Нет.
4. Не дальше, а вообще еще необходимо подготовить:
- Протокол (решение) о смене юр. адреса
- Новая редакция Устава (+Учредительного договора при 2-х Участниках и больше), либо Изменения и дополнения к Уставу (+Изменения и дополнения к Учредительному договору при 2-х Участниках и больше).
5. Не знаю, зачем выдерживать сроки, НО: с даты принятия решения(лучше если совпадает с датой заверения у нотариуса) о смене адреса изменения нужно внести(=сдать в ИФНС) в течении 3 дней, иначе штраф 5000р.
6. К нотариусу: со всеми Учредительными документами фирмы за весь период ее существования, включая все протоколы и приказы, печатью, решением о смене адреса и формой Р13001 для заверения.
7. В банк - нотариальные копии документов, полученных после регистрации изменений. Фонды - сейчас система единого окна, данные из налоговой автоматом приходят в новый фонд, ваш регистрационный номер остается прежним, но меняется филиал фонда, соответственно надо подъехать в этот филиал - там выдадут новое извещение страхователю. (Могут попросить обычные копии, заверенные печатью организации, каких-либо Учредительных документов - зависит от фонда и его филиалов).
8. Гос. пошлина за регистрацию 400р. оплачивается заявителем от себя как от физ. лица в Сбербанке РФ. Также оплачивается пошлина 400р. за копию каждого Учредительного документа (реквизиты как на выписку из ЕГРЮЛ).

Итог: в налоговую № 46 для регистрации изменений юр. адреса подается следующий пакет документов заявителем (Генеральным директором) лично:
- форма P13001 - 1 экземляр - первые три листа заверяются у нотариуса +приложение на юр. адрес (подписывается заявителем - Генеральным директором, подшивается к заверенным трем листам у нотариуса, сзади сшивка - на сшивке - подпись заявителя с расшифровкой).
- Устав (+Учредительный договор при 2-х Участниках и больше), либо Изменения и дополнения к Уставу (+Изменения и дополнения к Учредительному договору при 2-х Участниках и больше) - 1 экземпляр каждого.
- Протокол (решение) о смене юр. адреса - 1 экземпляр.
- Обычные ксерокопии Устава (+Учредительного договора при 2-х Участниках и больше), либо Изменения и дополнения к Уставу (+Изменения и дополнения к Учредительному договору при 2-х Участниках и больше) - 1 экземпляр каждого - прошиты и склеены пустой белой склейкой.
- запрос на выдачу копий Устава (+Учредительного договора при 2-х Участниках и больше), либо Изменения и дополнения к Уставу (+Изменения и дополнения к Учредительному договору при 2-х Участниках и больше) в произвольной форме.
- гос. пошлина за регистрацию изменений - 400р.
- гос. пошлина за выдачу копий - 400р. за каждый документ.

В какую налоговую обращаться и какие документы нужны при смене юридического адреса?

Ответ юристов

Здравствуйте! При смене юридического адреса и переходе фирмы в другую налоговую инспекцию документы подаются в регистрирующий орган. таким органом является Межрайонная ИФНС России № 15.

Сведения о местонахождении юридического лица относятся к сведениям, содержащимся в учредительных документах юридического лица.

Для регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО, в налоговый орган подаются следующие документы:

- заявление по форме Р13001(заполняется лист Б) с удостоверенной нотариусом подписью Генерального директором (Директора) Общества;

- решение единственного участника (протокол собрания участников) с указанием информации о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой адреса местонахождения Общества;

- устав Общества в новой редакции либо утвержденные изменения к Уставу в двух экземплярах;

- платежное поручение об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Госпошлина оплачивается с расчетного счета организации и заверяется круглой печатью банка.

В случае, если документы подаются в налоговый орган не лично генеральным директором, то необходима будет доверенность от организации на подачу и получение документов в налоговом органе.

Налоговый орган обязан не позднее, чем через 5 рабочих дней выдать документы, подтверждающие регистрацию изменений: свидетельство о внесении записи с присвоением государственного регистрационного номера, выписку из ЕГРЮЛ, новую редакцию Устава или изменения к Уставу с отметкой налоговой.

Напоминаю, что законом предусмотрен 3-дневный срок для уведомления налогового органа о внесении каких-либо изменений в ЕГРЮЛ либо в учредительные документы Общества.

Внесение изменений в ЕГРИП: смена места жительства, изменение ФИО, паспортных данных, кодов ОКВЭД — Бухгалтерия.Контур

Обизменении видов деятельности (добавлении или исключении кодов ОКВЭД) сообщить в налоговую нужно самостоятельно. Налоговой, по большому счету, все равно, чем вы занимаетесь. Но вопросы могут возникнуть, если у вас, например основной вид деятельности «Производство мебели», а на самом деле вы торгуете помидорами и состоите на учете по ЕНВД.

Да и ставки страховых взносов могут от ваших кодов ОКВЭД сильно зависеть.

Сразу проговорим. Если у вас уже прописан вышестоящий по иерархии код ОКВЭД, то детализированный можно дополнительно не добавлять. Например, если у вас ОКВЭД 52.11 есть, то 52.11.1 вносить не нужно.

Список документов, которые нужны для налоговой:

Заявление по форме Р24001 с заполненными листами Е и листом Ж.
Копия свидетельства ИНН
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (ОГРНИП)

Как лично сдать документы в налоговую

Вы заполнили заявление, распечатали его. Теперь нужно подготовить пакет документов для налоговой.

Все листы Заявления Р24001 прошиваете белой ниткой. Сзади завязываете узелок и наклеиваете бумажку. На бумажке прописываете «Прошито и пронумеровано ___ листов». Указываете количество листов. Ставите свою подпись с расшифровкой. Все должно уместиться на бумажке.
Иногда такие сложности не нужны, например, в 46-й налоговой Москвы можно просто скрепить скрепочкой. Инспектор сама наклеит бумажку.
Подпишите заявление на листе Ж.
Копию паспорта сшейте (для смены паспортных данных или адреса), как рассказано в пункте 1.
Сделайте копии подтверждающих изменение фамилии документов, ИНН, Свидетельства о регистрации (с ОГРНИП).
Захватите с собой оригинал паспорта и отправляйтесь в регистрирующий орган.
Инспектор примет документы, выдаст вам расписку и скажет, когда прийти забрать документы о внесении изменений в ЕГРИП. Изменения должны быть внесены в течение 5 дней.
В назначенный срок возьмите с собой расписку и паспорт и заберите из налоговой ваши документы.
Налоговая должна сообщить в ПФР и ФСС об изменениях, но на всякий случай убедитесь сами. Особенно, если у вас сменились ПФР и ФСС после переезда.

Как отправить документы попочте или передать через представителя

Основное отличие от личного визита в налоговую заключается в том, что заявление и копию паспорта нужно удостоверить у нотариуса, что будет стоить дополнительных денег. Если будете сдавать через представителя, то нужно оформить нотариальную доверенность.

Сходите к нотариусу. С собой возьмите документы:

— Заявление по форме Р24001 в расшитом виде, без подписи в листе Ж;
— Паспорт и его копию (если нужна копия);
— Свидетельство о гос. регистрации;
— ИНН;
— Документы о смене фамилии (если надо);

Если хотите отдать документы через представителя, прихватите с собой представителя с паспортом.
Нотариус прошьет вам заявление и попросит расписаться в листе Ж.
Все документы вложите в конверт, сделайте опись вложения и отправьте заказным письмом. Или отдайте представителю вместе с доверенностью.

Статья актуальна на: 01.01.2014

Какие документы для смены юридического адреса

При смене юридического адреса компании и переходе в иную налоговую инспекцию необходимо подать документы в регистрирующий орган и внести изменения в ЕГРЮЛ и Устав общества. После регистрации смены адреса в налоговой инспекции вам необходимо снять фирму с учета в старых фондах (ФСС, ФОМС, ПФР) и встать на учет в новых. По закону это должно происходить автоматически в течение 5 дней со дня получения фондом данных от регистрирующего органа об изменении юридического адреса (одно окно), однако, на практике такого не происходит.

Чтобы перерегистрироваться в фондах вам нужно подготовить простые копии выписки из ЕГРЮЛ и свидетельства о внесении изменений в учредительные документы (выданное после смены адреса), доверенность. С этими документами вам желательно обратиться в фонды по месту предыдущей регистрации, и сняться там с учета, а через некоторое время с теми же документами встать на учет в новых фондах. Хотелось бы обратить внимание, что наиболее трудоемким является снятие с учета в ПФР, так как сменить юридический адрес организации в этой структуре и перевестись в другое отделение ПФР возможно лишь после сдачи всех возможных отчетов и закрытии всех задолженностей перед ПФР.

Так же вам необходимо будет получить новое информационное письмо с кодами статистики, в нем изменится ваш адрес и код ОКАТО. Для этого необходимо, предоставить в управление статистики по новому адресу документы, подтверждающиесмену юридического адресаорганизации и получить новые коды ОКВЭД.

В какую налоговую обращаться при смене юридического адреса? - Первая профессиональная гильдия регистраторов

Переезд фирмы: меняем юридический адрес. Правовой Центр "Бизнес и Право"

Стоит сменить юридический адрес — и фирме уже нужно переходить в другую налоговую инспекцию. Кажется, нет проблем, десять дней и — здравствуй, новая ИФНС! Однако практически ни одна организация не сменила налоговую инспекцию безболезненно.

Переходное налогообложение

Смена юридического адреса — одна из основных проблем, встающих перед организациями. Вот только одно из сообщений, оставленных на одном из бухгалтерских форумов:

— В марте 2006 года у нашей организации был изменен юридический адрес, о чем мы сообщили в налоговую инспекцию по прежнему адресу в г. Ногинске. До августа мы пытались выяснить, куда нам платить налоги и сдавать отчетность. В Ногинске нас не могли найти в базе, так как поставили на «снятие с учета» и соответственно не переслали в МИФНС № 46. Причина: то сотрудник был в отпуске, то уволился и т.п. В августе мы наконец получили ответ из Ногинска: приезжайте, подписывайте акт сверки, и мы вас отошлем в Москву. На вопрос, кому же сдавать отчетность и платить налоги, нам ответили, что налоговая инспекция Ногинска ничего не примет, так как мы у них уже не стоим на учете. И в МИФНС № 46 нас еще тоже не видели. Что делать? И как в таких случаях должна работать ККТ по рознице?

Поскольку ситуация не единичная, а таких сообщений в интернете можно за полчаса найти несколько десятков, «Московский бухгалтер» решил разобраться в ситуации. При переходе из одной налоговой инспекции в другую организация обязана пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами на дату снятия фирмы с учета. Порядок ее проведения установлен приказом ФНС от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@. Для этого инспекторы приглашают налогоплательщика в ИФНС уведомлением. В нем указана дата проведения сверки. По результатам процедуры оформляется специальный акт, объясняет генеральный директор ЗАО «И.Л.Т.С.-Аудит» Екатерина Портнягина:

— Если уведомление возвращается в инспекцию с пометкой «адресат не найден по данному адресу», то акт сверки расчетов фирмы подписывает представитель ИФНС в одностороннем порядке. Документ составляют в трех экземплярах, для того чтобы передать вместе с лицевыми счетами и отчетностью сальдо расчетов в инспекцию по новому месту постановки на учет.

Срок для проведения сверки, формирования и оформления акта — 10 рабочих дней, поясняет бухгалтерам юрист Олег Пантюшов:

— Если выявлены расхождения данных ИФНС и организации, срок увеличивается до 15 рабочих дней. Акт сверки расчетов передают в отдел, который собирает пакет документов для последующей передачи в налоговый орган по новому адресу фирмы. Для взыскания пени в принудительном порядке применяется общий срок давности — 6 месяцев.

Пошаговый переезд

Обратимся к законодательству. Если предприятие или предприниматель изменил место нахождения, то снимает его с учета та налоговая, в которой он состоял (п. 4 ст. 84 НК). Поставить налогоплательщика на учет по новому адресу инспекторы могут лишь на основании документов, полученных от ИФНС «по старому месту прописки».

С 1 января 2004 года действует принцип «одного окна». То есть снимают с учета организации на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому фирме достаточно представить пакет документов на регистрацию нового адреса (п. 3, 4 ст. 84 НК). Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан приказом ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165.

«Старая» инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает с учета организацию, поясняет заместитель исполнительного директора по производству юридической компании «Туров и партнеры» Роман Винокуров. Затем направляет в налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН (п. 2.2 приказа ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165@).

«Новая» ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС. В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом. Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета). Отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел учета и отчетности, отдел финансового и общего обеспечения и иные отделы не позднее 30 дней со дня снятия с учета подготавливают все документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании (п. 2.4 приказа ФНС от 20 декабря 2004 г. № САЭ-3-09/165@).

Чтобы зарегистрировать новый адрес, фирме первым делом следует подать в инспекцию по месту налогового учета заявление о госрегистрации, решение о внесении изменений в учредительные документы и подтвердить уплату госпошлины (ст. 17 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После подачи бумаг на изменение места нахождения МИФНС № 46 вносит изменения в ЕГРЮЛ в пятидневный срок, отмечает Роман Винокуров:

— Затем, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в реестр, инспекция направляет в налоговые органы по прежнему и по новому адресам организации сведения об изменении в виде выписки из ЕГРЮЛ.

Олег Пантюшов напоминает: датой снятия организации с учета является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения фирмы:

— Налоговый орган, сняв организацию с учета, выдает ей или направляет по почте уведомление по форме № 09-1-5.

Передав налогоплательщика в другую ИФНС, инспекция должна в течение 3 дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ направить туда учетное дело, бухгалтерскую отчетность и другие финансовые документы фирмы (приказ ФНС от 2 сентября 2005 г. № САЭ-3-25/422@). Но на практике налоговики зачастую нарушают установленный порядок и сроки, подчеркивает Екатерина Портнягина:

— Сведения из одной инспекции в другую передают очень медленно. Если в старой ИФНС с учета сняли, а по последнему юридическому адресу не поставили по вине налогового органа, организации целесообразнее платить налоги и представлять отчетность почтой по новому месту.

Нарушение сроков налоговым органом не означает, что организация вправе не перечислять деньги в бюджет. Несмотря на то что вся процедура смены ведомства должна пройти в течение 30 дней, в жизни она зачастую занимает от двух до восьми месяцев, подчеркивает Роман Винокуров:

— Если налоговые инспекции из-за халатного отношения не могут поставить на учет компанию, то, скорее всего, по их мнению, ответственность должна нести фирма. Что делать бухгалтеру? Сослаться на статью 109 Налогового кодекса. В ней указано, что отсутствие вины организации — одно из обстоятельств, исключающих привлечение к ответственности за совершение налогового правонарушения. Я бы посоветовал сдавать до разрешения проблемы отчетность в обе инспекции или получать письменный отказ в ее приеме. Помимо этого, необходимо направить письмо на имя руководителя инспекции, проинформировав его о сложившейся ситуации. Вполне возможно, он даже не знает об этом — так обычно и происходит. Проблемы возникают из-за небрежности в работе отдельно взятых лиц, которые категорически не замечают определенных законодательством сроков. Чтобы безболезненно пройти смену адреса и налоговых инспекций, компаниям необходимо самим контролировать данный процесс.

Смена ИФНС с задолженностью

В начале этого года одна столичная фирма снялась с учета в своей инспекции и зарегистрировалась в другой. За ней переехал и ее лицевой счет. Оказалось, что за организацией числятся пени по налогу на пользователей автодорог. Новая ИФНС, не долго думая, обратилась в суд (см. № 15 «Московского бухгалтера», стр. 52). Инспекторы процесс благополучно проиграли, но нервы компании попортили основательно. Подобное отношение со стороны налоговых органов объясняет руководитель ИФНС по г. Одинцово Московской области Елена Вайнер:

— Некоторые просто бегают с места на место. Мы не успеваем их отследить, они — то в Москву, то в Московскую область. Тем более закрыть предприятие сегодня очень легко, мы обязаны в течение пяти дней снять его с учета, провести перерегистрацию. Поэтому организацию ничто не держит, даже задолженность. Руководители об этом не задумываются, оставляют все как есть, а ведь существует определенный порядок передачи.

Рассказала Елена Вайнер и про порядок передачи компании с задолженностью по лицевому счету из одной инспекции в другую:

— Раньше мы не передавали, а обнуляли лицевой счет. Налоги нужно было либо взыскать в бюджет, либо вернуть. Сейчас проводится сверка с фирмой. Конечно, этот порядок рассчитан на добросовестных налогоплательщиков, вообще все наши законы пишутся исключительно для них. В принципе, в интересах организации, чтобы мы вовремя провели соответствующую работу и передали лицевой счет в другую инспекцию. Тогда предприятие сможет нормально работать, платить налоги. Хотя проблемы, конечно, есть. Из Москвы документы к нам идут очень долго. К тому же счета и КБК постоянно меняются. С этого года у нас в Московской области оказался самый большой объем по количеству муниципальных образований — 16, соответственно поменялись коды ОКАТО. Если их неправильно указать, средства сразу отнесут на невыясненные платежи, а пени у фирмы капают. Фирма вроде как деньги перечислила, а в бюджете их нет, бухгалтер недоволен, не согласен с пенями.

Внимание! Налоговики не вправе нарушать сроки снятия организации с учета (постановки на учет) и направления документов в инспекцию по новому месту даже при наличии задолженности у компании, подчеркивает Роман Винокуров.

Переход ККТ из налоговой в никуда

Письмо УФНС по г. Москве от 17 февраля 2005 г. № 22-12/9820 объясняет порядок регистрации ККТ при смене инспекции. Кассы, применяемые организациями и предпринимателями, должны быть зарегистрированы в налоговых органах по месту учета (ст. 4 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Сменив юридический адрес, организация обязана снять с учета ККТ с фискальной памятью. Согласно письмам МНС от 12 мая 2004 г. № 33-0-11/327 и от 4 августа 2004 г. № 33-0-11/495, все модели ККМ с фискальной памятью не регистрируют в налоговых органах. В госреестр ККТ до 1 января 2008 года включена техника, оснащенная электронной контрольной лентой защиты. Фирма не вправе поставить на учет ККТ с фискальной памятью в новой инспекции.

Компания обязана заявить в инспекцию, в которой состоит на учете, и МИФНС № 46 об изменении места своего нахождения в 10-дневный срок (ст. 84 НК). Одновременно нужно подать заявление о снятии ККТ с регистрации в связи с изменением адреса, объясняет Екатерина Портнягина:

— После снятия с учета документы по всей ККТ, находящейся на учете в инспекции или находившейся на учете в течение последних трех лет перед годом передачи, формируются в дело. Оно пересылается в налоговую по новому месту нахождения отдельно от юридического дела организации. Отправляют подлинники документов, а копии материалов проверки хранятся в старой инспекции с пометкой о дате передачи.

Регистрируют ККТ в инспекции по новому месту нахождения организации по заявлению фирмы после получения ее юридического дела или второго экземпляра уведомления о снятии с налогового учета организации. Инспектор проверяет ведение журнала кассира-операциониста с печатью прежней ИФНС. Журналу присваивают новый регистрационный номер и заверяют в установленном порядке. Как только в «новую» инспекцию поступили карточки снятых с регистрации ККТ от «старой» налоговой, инспекторы сверяют сведения о ККТ с данными, указанными в заявлении о постановке на учет. Олег Пантюшов отмечает:

— ИФНС после проверки достоверности данных, указанных в заявлении организации, не позднее пяти дней с момента подачи заявления производит регистрацию ККТ. Сведения о ККМ инспекторы вносят в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, которую налоговая ведет в установленной форме. При снятии с учета ККТ необходимо также осуществить сверку расчетов с бюджетом.

Если же фирма уклоняется от снятия ККТ с учета, то через 30 дней со дня отправки уведомления инспекция делает это в одностороннем порядке. Ставит отметку на дубликате регистрационной карточки кассы и в журнале регистрации ККТ: «Организация перерегистрирована в ИФНС № __ (дата и номер письма), заявление о снятии ККТ с учета не подано». Формирует дело и направляет его в налоговую по последнему адресу фирмы. «Новая» инспекция включает данную организацию в план проверок порядка применения ККТ.

Оборотная сторона медали

Налогоплательщики подлежат постановке на учет в инспекции по месту нахождения организации, ее обособленных подразделений, принадлежащего ей недвижимого имущества или по месту жительства предпринимателя (п. 1 ст. 83 НК).

Сам Порядок регистрации контрольно-кассовой техники регулируется приказом Госналогслужбы от 22 июня 1995 г. № ВГ-3-14/36. Примечательно, что документ не устанавливает какие-либо особенности перерегистрации ККТ при смене адреса. Поэтому при изменении места нахождения организации техника должна быть зарегистрирована в «новой» ИФНС в общем порядке.

Предприятие до начала применения ККТ подает заявление установленной формы с приложением паспортов на кассы и договоров об их техобслуживании. Не позднее пяти дней инспекция должна зарегистрировать аппараты и выдать карточки регистрации касс, вернуть паспорта и договоры. Екатерина Портнягина советует бухгалтерам обратить особое внимание на то, что изменение местонахождения фирмы не является основанием для снятия ККТ с учета:

— Поскольку в этом случае касса не выбывает из обращения компании (п. 7 Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах).

Юрист компании «Туров и партнеры» Алексей Федоряка также отмечает, что допускается регистрация применяемой налогоплательщиками ККТ в той ИФНС, в которой они будут поставлены на учет по новому адресу:

— Это указано в письме ФНС от 24 октября 2005 г. № 06-9-09/38@. Для перерегистрации ККТ при смене ИФНС необходимо подать заявление в налоговый орган. Оно утверждено приказом Госналогслужбы от 22 июня 1995 г. № ВГ-3-14/36. Его бланк можно найти в любой правовой базе или взять в самой инспекции. После проверки достоверности данных, указанных в заявлении, не позднее пяти дней с момента его подачи ИФНС зарегистрирует ККМ.

Из центра — на окраины

Особняком среди проблем с перерегистрацией компаний стоят трудности, связанные с переходом фирмы в другой регион. Порядок урегулирования (погашения, зачета, возврата) недоимок и переплат по налогам и сборам зависит от того, находятся ли старая и новая налоговые инспекции в одном городе либо в разных регионах. Если обе ИФНС столичные, то переплату налогов и сборов можно зачесть в счет предстоящих платежей, отмечает Екатерина Портнягина:

— Либо вернуть на расчетный счет. Основанием послужит заявление о зачете или возврате переплаты, поданное фирмой в инспекцию по новому адресу в течение трех лет со дня уплаты суммы. Это указано в пункте 8 статьи 78 Налогового кодекса. При недоимке долги будет также взыскивать налоговая по новому месту учета.

Когда прежняя и нынешняя инспекции находятся в разных регионах (например, Москва и Подмосковье), организация должна погасить задолженность по налогам и сборам в местный бюджет. А также уплатить пени и штрафы, если они есть. Кроме того, подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам. Причем сделать это обязательно до перехода в другую инспекцию. А вот расчеты с федеральным бюджетом по недоимкам и переплатам фирма может проводить в налоговой по старому либо новому месту учета.

Если в результате смены адреса предприятие вообще не переходит в новую инспекцию, то регистрационное дело остается в ИФНС и снятия с учета не происходит.

Налоговики обязаны просто выдать организации вместе со свидетельством о регист-рации изменений новое свидетельство о постановке на налоговый учет, где и указать новый адрес.

Заместитель начальника ИФНС № 6 Юрий Хромушин:

— На переход организации из одного налогового органа в другой влияет своевременность получения информации и готовность налогоплательщика и инспекции к оформлению документов, необходимых для снятия и постановки на учет. На практике из-за несвоевременного поступления сведений об изменении места учета, организация продолжает представлять налоговую и бухгалтерскую отчетности и осуществлять расчеты с бюджетом по реквизитам прежней инспекции. Это влечет дополнительную нагрузку на ИФНС по пересылке ошибочно поступивших отчетов и передаче сведений о платежах по новому месту налогового администрирования, что требует времени.

Приказом ФНС от 20 декабря 2004 г. САЭ-3-09/165@ утверждены два документа, регулирующие порядок передачи налогоплательщика из одной инспекции в другую. Согласно им, предельный срок для передачи документов, составляет 30 дней после снятия с учета. В этот срок передающая инспекция уведомляет организацию о проведении сверки расчетов с бюджетом, необходимости снятия с регистрации ККТ. Если налогоплательщик по каким-либо причинам не осуществил сверку, производится передача карточек расчетов с бюджетом по новому месту учета. В итоге организация уже не сможет уточнить какие-либо показатели. Например, подать заявление на зачет (возврат) переплаты. Все возникшие в дальнейшем вопросы будет рассматривать уже инспекция по новому месту учета.

Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговых инспекциях утвержден приказом УФНС по г. Москве от 2 июня 2005 г. № 233. Информационные стенды всех столичных ИФНС содержат образцы заявлений и конкретные телефоны отделов оперативного контроля, регистрирующих ККТ.

Операторы связи, оказывающие услуги на рынке передачи отчетности в налоговые органы по электронным каналам связи, предоставляют услуги получения доступа к просмотру состояния Карточек расчетов с бюджетом, которые ведет ИФНС. Доступ к своему лицевому счету позволяет организации осуществлять мониторинг начислений и платежей в разрезе КБК и быть всегда готовым к проведению сверки. Предполагаю, что рано или поздно наступит время, когда налогоплательщикам, осуществляющим обмен информацией с налоговой инспекцией по каналам связи, в оперативном порядке будут поступать на электронные адреса необходимые сведения: уведомления, сообщения, информационные письма и т. д. Они позволят принимать грамотные управленческие решения.

РОМАН ВИНОКУРОВ ДАЕТ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ, КАК УСКОРИТЬ ПРОЦЕСС:

пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами, перед тем как оформлять документы на изменение адреса (исправить все ошибки);
сообщить о подаче документов на изменение адреса своему камеральному инспектору, чтобы он подготовил передачу дел;
написать письмо и уведомить о смене адреса руководителя инспекции, указав необходимые данные.

Материал предоставлен журналом "Московский бухгалтер"

Елена Березина

Также смотри рездел сайта : регистрация ООО

Смена юридического адреса - Информационно-правовой портал Первый юридический. Бесплатная юридическая помощь, консультации юристов и адвокатов. Юридическая консультация по телефону и онлайн.

2013-12-13

Если вы меняете юридический адрес, это должно быть отражено в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Чтобы сделать это, необходимо обратиться в налоговую службу с пакетом нужных документов. Первый юридический подскажет, что нужно делать, чтобы сменить юридический адрес.

Итак, допустим, вы затеяли переезд. Перевезти вещи несложно — обратились в какую-нибудь специальную службу (например, http://moving.ru/) и переехали. Осталось только формально осуществить переезд юридического лица.

Для этого, в первую очередь, необходимо собрать пакет внутренних документов, свидетельствующих о том, что вы переезжаете. Это протокол собрания учредителей с принятием соответствующего решения (либо единоличное решение, если учредитель только один), нотариально заверенный измененный устав (либо просто оформленные изменения в устав). Затем необходимо заполнить заявление по форме Р13001. Бланк данного заявления вы можете найти в интернете либо попросить в налоговой инспекции. Да, важный аспект — в заявлении обязательно нужно указывать данные на основании учредительных документов, а уже в разделе о причине изменений нужно отметить пункт о смене юридического адреса организации. Подписывать заявление нужно исключительно в присутствии нотариуса.

Вот и все, теперь вам остается только оплатить государственную пошлину (реквизиты вам предоставят в налоговой инспекции). Весь этот пакет документов нужно представить в налоговую инспекцию (обратите внимание, что если подавать документы будет человек, у которого нет прав подписи от имени организации, все документы нужно будет оформлять именно на его имя), и в течение пяти рабочих дней вам будет выдано свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений в пункте о юридическом адресе.

Вопросы и ответы >> «Бизнес-Гарант»

Здравствуйте! У мужа нашли туберкулёз (инфильтрат 6-7 см с эл.распада, анализ БК+). Лечат уже 6 мес.(2-в стац.,4-дома). Врач в стац. сказал, что у него улучшение и очаги заросли плёнкой, сказал, что для сохранности можно было бы ещё месяц полежать, но поступает много больных -нужны места и, т. к. у мужа анализ БК стал отриц, выписал его. При выписке врач не знал какую группу ему ставить(как ВИЧ-инф)-поставил 3 группу. Сказал, что вопросы о ВТЭК решать со своим фтизиатром в ЦРБ.После выписки мы со снимками и амб.картой пришли к фтизиатру, получили лекарства, рекомендации, но о ВТЭК спросить постеснялись-врач наша выглядит строго, неприступно. Пролечились 2 мес. дома-пришло время снова делать контр. снимки. Фтиз. сказала, что улучшение есть, но очаги распада ещё не зажили. Нужно лечиться дальше-пить таблетки, соблюдать режим питания и покоя. Идёт 6 мес. Все денежные запасы закончились, и сколько ещё лечиться-не известно. У него устойчивость к изониазиду. Ещё у него ВИЧ 4А, гепатит С. От всех этих лек. от ВИЧ и противотуб.(калетру заменили на галлюц. стокрин) чувствует себя плохо, быстрая утомляемость, бессоница, внезапная слабость днём(нужно лечь полежать или поспать-за день это случ. до нескольких раз).Учитывая это состояние он старается вести постельный режим, чтобы не насиловать организм и выздоровление пришло быстрее. В таком состоянии зарабатывать деньги на жизнь нет возможности. Работал не офиц,-больничного нет. Я тоже с ВИЧ 4А, не работаю, т. к.за ним нужно следить, чтобы лек. пил вовремя, ел 4–5 раз в день, дезинфицировать всё с хлоркой, кормить и убирать у животных(мы живём в селе)- очень устаю, ведь теперь всё приходится делать одной. Пойти на работу и зарабатывать деньги у меня не остаётся сил. Может ли мой муж расчитывать на врем.пенсию до излечения от туб., так как судя по всему лечение закончится не скоро? А если может, но врач не захочет давать направление на ВТЭК, то куда нам обращаться? Он заинтересован вылечится. Даша. Самара

Ответ

Регистрация юридического лица

Правовые основы предпринимательства ?? Регистрация и ликвидация субъектов хозяйствования ?? Регистрация юридического лица

НОВЫЕ ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ

При смене юридического адреса (меняется район) дело фирмы будет передаваться из старой Администрации в новую на основании уведомления о смене адреса либо процедура открепления вообще будет отменена?
•   Если одновременно со сменой адреса меняется состав участников (т.е. помимо уведомления о смене адреса необходимо регистрировать изменения в устав) в какую Администрацию подавать документы и надо ли соблюдать процедуру открепления?
•   Передадут ли ИМНС, ФСЗН дело фирмы в другой район на основании уведомления о смене адреса (без подтверждения того, что сведения поступили в исполком)?
На сегодняшний день процедура открепления, имевшая ранее место при изменении района при смене юридического адреса, вообще отменена.
В силу п.4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декрет Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1, (далее – Положение о государственной регистрации), государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения.
Пункт 9 Положения о государственной регистрации предусматривает, что облисполкомы вправе делегировать часть своих полномочий по государственной регистрации субъектов хозяйствования другим местным исполнительным и распорядительным органам, а названные горисполкомы – соответствующим администрациям районов в городах.
При этом согласно п.15 Инструкции о порядке ведения единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.03.2009 N 25,
в случае изменения юридическим лицом местонахождения: уведомление направляется в регистрирующий орган по месту новой регистрации юридического лица в сроки, установленные законодательством; в день получения уведомления от юридического лица о смене местонахождения уполномоченный сотрудник регистрирующего органа по месту обращения извещает регистрирующий орган по месту предыдущей регистрации об изменении местонахождения; регистрирующий орган по месту предыдущей регистрации: в течение рабочего дня с момента получения извещения осуществляет проверку сведений, содержащихся в ЕГР, на соответствие документам, находящимся в регистрационном деле; вносит запись в ЕГР о передаче электронного регистрационного дела, производит изменение регистрирующего органа (органа учета) посредством внесения необходимых сведений в ЕГР (на электронной карточке) и передает регистрационное дело в электронном виде в регистрирующий орган по новому местонахождению юридического лица; не позднее трех рабочих дней, следующих за днем получения извещения, формирует регистрационное дело и направляет в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица заказным почтовым отправлением с описью вложения; регистрирующий орган по месту новой регистрации вносит запись в ЕГР о смене местонахождения датой получения уведомления. Таким образом, субъект хозяйствования обращается с письмом-уведомлением об изменении местонахождения в новый регистрирующий орган, и новый регистрирующий орган самостоятельно истребует дело.
В случае изменения и местонахождения, и состава участников юридического лица документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
Либо можно провести эту процедуру не одновременно, а в две стадии: сначала, к примеру, внести изменения по составу участников, а после - предоставить в регистрирующий орган уведомление об изменении местонахождения организации, что повлечет за собой передачу дела из одного района в другой.
Что касается ИМНС и ФСЗН - то в эти органы регистрирующий орган не сообщает сведения о новом месте нахождения юридического лица. Поэтому сам плательщик обязан предоставить в эти органы письмо со штампом регистрирующего органа о том, что изменено местонахождение организации (либо изменения в учредительные документы с указанием нового местонахождения), а также сопроводительное письмо с просьбой перевести дела в другой район.
Более того, в соответствии с ч.12 ст.66 Налогового кодекса Республики Беларусь если состоящий на учете плательщик (иное обязанное лицо) изменил место своего нахождения или место жительства и подлежит постановке на учет в другом налоговом органе, то снятие с учета плательщика (иного обязанного лица) производится налоговым органом, в котором он состоял на учете, в течение десяти рабочих дней после подачи плательщиком (иным обязанным лицом) заявления об изменении места нахождения или места жительства.
Таким образом, плательщику вменяется в обязанность подать такое заявление в ИМНС. Если плательщик такое заявление в 10-дневный срок не подал, по отношению к нему возможно применение санкций в соответствии со статьей 23.19 КоАП Республики Беларусь (штраф от десяти до двадцати базовых величин).
•   Если с 01.02.2009 регистрации подлежит только устав (изменения в устав) фирмы, надо ли вносить изменения в учредительный договор (даже если изменения не касаются состава участников организации)?
Обязанности по внесению изменений в учредительный договор (кроме организаций действующих лишь на основании учредительного договора) Положением о государственной регистрации не предусмотрена.
Это можно объяснить тем, что ч. 6 статьи 14 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» предусматривает, что в случае несоответствия положений учредительного договора и положений устава хозяйственного общества преимущественную силу для третьих лиц и участников этого общества имеют положения устава хозяйственного общества.
Таким образом, статус учредительного договора изменился и на данный момент - это обычный гражданско-правовой договор, он регулирует отношения между его сторонами и не имеет какого-либо юридического значения для третьих лиц.
Учредительный договор может изменяться в соответствии с законодательством, но государственной регистрации такие изменения уже не подлежат.
•   При продаже доли в ООО/ОДО надо ли удостоверять нотариально договор купли-продажи доли, если в зарегистрированных уставе и учредительном договоре предусмотрено, что такая сделка должна быть удостоверена нотариально?
Да, договор купли-продажи доли в этом случае необходимо нотариально удостоверять.
Согласно статье 360 ГК уступка требования, основанная на сделке, совершенной в простой письменной или нотариальной форме, должна быть совершена в соответствующей письменной форме. Купля-продажа доли вытекает из заключенного учредительного договора/устава, а следовательно, если учредительный договор/устав заключен в нотариальной форме, то договор по которому уступается право требования должен быть совершен в нотариальной форме.
Более того, в соответствии с ч.1 ст.166 ГК несоблюдение нотариальной формы или требования о государственной регистрации сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной.
Отменена ли сейчас обязательная явка учредителей в регистрирующий орган при изменении состава участников коммерческой организации?
Да. В соответствии с п.18 Положения о государственной регистрации соответствующее заявление при государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица, подписывается руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.
Таким образом, необходимости подписания заявления всеми учредителями уже нет.
Более того, следует помнить о том, что процедура подписания устава в законодательстве не определена. На практике его могут подписывать как все участники одновременно, так и председатель общего собрания участников или вообще руководитель общества.
Надо ли уведомлять регистрирующий орган при изменении состава акционеров ЗАО? Будет ли вноситься информация о новом составе акционеров в ЕГР и, соответственно, будет ли выписка из ЕГР содержать "свежие" данные об акционерах ЗАО?
В соответствии с п.21 Положения о государственной регистрации коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае смены собственника имущества или изменения состава учредителей (участников) организации, за исключением акционерных обществ.
Таким образом, обязанности нет, следовательно и данные в ЕГР могут быть не соответствующими действительности.
Вместе с тем, список акционеров ЗАО является приложением к уставу, поэтому логично в случае изменения состава акционеров уведомлять об этом регистрирующий орган.
•   Выдача зарегистрированных документов осуществляется ежедневно?
Да, с понедельника по пятницу с 9.00-18.00, пятница - до 16.45 (сокращенный день), обед с 13.00-14.00.
Однако, некоторые регистрирующие органы отказываются принимать документы на регистрацию за 15 минут до начала обеда либо до конца рабочего дня, мотивируя это тем, что за меньшее время они не успевают зарегистрировать юридическое лицо.
Это идет вразрез с п.11 Положения о государственной регистрации, который предусматривает, что регистрирующие органы обязаны обеспечивать ежедневный в течение всего рабочего времени регистрирующего органа прием документов для государственной регистрации, за исключением выходных, государственных праздников и праздничных дней, являющихся нерабочими днями
•   Проставляется ли штамп о государственной регистрации юридического лица на его уставе непосредственно при подаче документов на регистрацию или в тот же день, но позже?
В присутствии учредителя (участника) ставится штамп и присваивается регистрационный номер и отдается учредительный документ. Свидетельство выдается либо сразу же вместе с учредительным документом по просьбе учредителя, либо на следующий день после регистрации. Можно получить свидетельство также вместе с документами о постановке на учет, т.е. через 5 рабочих дней после регистрации юридического лица.
•   Необходима ли доверенность от учредителей на подачу документов в исполком при условии, что подписи на заявлении нотариально удостоверены?
Да, это следует из п.18 Положения о государственной регистрации, так при подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие их полномочия, если они представляют интересы юридического или физического лица.
Такой позиции придерживаются регистрирующие органы и Министерство юстиции.
Вместе с тем, такая позиция видится далеко не однозначной. Дело в том, что подача в исполком подписанных учредителями документов (при условии нотариального удостоверения подписей) является не юридически значимым, а лишь фактическим действием, на осуществление которого доверенность не требуется.
•   При количестве учредителей более трех они вправе уполномочить одного на подписание заявления. Какой документ должен подтверждать для регистрирующего органа такие полномочия? Как это сочетается с запретом требовать иные документы, кроме перечисленных в Декрете?
В силу п.18 Положения о государственной регистрации, если количество учредителей (участников) коммерческой, некоммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой, некоммерческой организации.
Таким образом, таким документом может быть протокол общего собрания учредителей о создании хозяйственного общества, при этом в данном документе должно быть прямо указано полномочие одного лица подписывать заявлении о госрегистрации за другое лицо.
При этом требование такого протокола регистрирующим органом вполне законно, так как это не истребование документа для государственной регистрации, а лишь требование предъявить документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени юридического или физического лица.
•   Устанавливает ли Декрет № 1 требование подписания заявления о государственной регистрации юридического лица учредителями физическими лицами только лично или заявление может быть подписано от имени учредителя его представителем, уполномоченным на то надлежаще оформленной доверенностью?
Да, подписать соответствующее заявление можно и на основании надлежаще оформленной доверенности, содержащей такое полномочие. Причем регистрирующие органы требуют, чтобы в доверенности для представителей физических лиц было отдельно предусмотрено полномочие представителя на подписание листа «А» заявления.
•   Следует ли из п. 8, абз. 5 ч. 1 п. 12 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования то, что уставный фонд ООО и ОДО должен быть сформирован до подачи документов на государственную регистрацию в полном объеме в размере, определяемом учредителями, или учредители могут определить в учредительных документах порядок формирования уставного фонда в соответствии с Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» (50 % до момента государственной регистрации)?
В Положении о государственной регистрации прямого ответа на этот вопрос нет: там нет ни прямого указания на то, что уставный фонд ООО/ОДО до момента его государственной регистрации может быть сформирован наполовину, ни прямого запрета этого.
Там есть лишь указание на то, что коммерческие организации самостоятельно определяют размеры уставных фондов и то, что до подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов, предусмотренных Положением о государственной регистрации, собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой или некоммерческой организации должны, в частности, сформировать уставный фонд.
Так как ГК и Закон Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» такую возможность предусматривают, то нельзя запретить сформировать уставный фонд ООО/ОДО к моменту государственной регистрации наполовину. При условии однако, что данное положение будет отражено в учредительных документах.
Так в соответствии с ч.3 ст.89 ГК уставный фонд общества с ограниченной ответственностью должен быть на момент регистрации общества внесен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся часть уставного фонда общества подлежит формированию его участниками в течение первого года деятельности общества.
•   Должны ли указываться в уставе (или заявлении на гос. регистрацию) лицензируемые виды деятельности?
В силу п.19 Положения о государственной регистрации в уставе юридического лица по желанию собственника имущества, учредителей (участников) юридического лица могут указываться виды деятельности, осуществляемые юридическим лицом. При изменении таких видов деятельности юридические лица вправе (по своему усмотрению) обратиться за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав) юридического лица. Регистрирующим и иным государственным органам (организациям) запрещается требовать указания в уставе юридического лица осуществляемых ими видов деятельности.
Однако в заявлении на государственную регистрацию юридического лица указывается основной вид деятельности – для целей определения размеров страховых взносов, уплачиваемых в БРУСП «Белгосстрах».
•   Означает ли отсутствие требования указывать виды экономической деятельности право субъекта хозяйствования осуществлять все без исключения виды деятельности?
На наш взгляд, указанную выше норму пункта 19 Положения о государственной регистрации следует толковать именно таким образом.
•   При изменении юридического адреса юридического лица и уведомления об этом регистрирующего органа - с какой даты адрес считается изменным (с момента отправки уведомления, получения уведомления регистрирующим органом, внесения этих изменений в ЕГР)?
•   В какой регистрирующий орган подавать соответствующее уведомление в случае изменения местонахождения организации?
Согласно п.21 Положения о государственной регистрации, в случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление.
Таким образом, датой изменения местонахождения будет считаться дата получения извещения, так как указанные сведения вносятся в Единый государственный регистр именно этой датой.
Более того, субъектам хозяйствования рекомендуется лично предъявлять письмо об изменении местонахождения в регистрирующий орган. В этом случае уполномоченный сотрудник регистрирующего органа поставит штамп о получении соответствующего письма с указанием входящего номера. В противном случае у субъекта хозяйствования не будет документа, подтверждающего уведомление регистрирующего органа об изменении местонахождения, на основании которого, к примеру, ИМНС могла бы передать дело в ИМНС другого района – по новому месту нахождения субъекта хозяйствования.
Такая позиция подтверждается и ч.3 ст.48 ГК, так изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законодательными актами, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.
Также следует помнить, что в случае, если изменение местонахождения организации влечет за собой изменение района, то письмо-уведомление подается в регистрирующий орган по месту новой регистрации юридического лица.
Такой вывод можно сделать на основании п.15 Инструкции о порядке ведения единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 марта 2009 г. N 25, который предусматривает порядок совершения действий в случае изменения юридическим лицом местонахождения.
•   Какие документы необходимо предоставить в граверную мастерскую, чтобы заказать печать?
Достаточно предоставить первый лист учредительного документа (как правило, это устав) со штампом регистрирующего органа.
Это следует из п.22 Положения о государственной регистрации, так наличие у юридического лица устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, у индивидуального предпринимателя – свидетельства о государственной регистрации является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности, а также за совершением иных юридически значимых действий.
Получения специальных разрешений (согласований) на изготовление печатей (штампов) в настоящее время не требуется.
•   Что делать со старой печатью в случае, например, реорганизации путем преобразования? Нужно ли ее куда-то сдавать и там уничтожать?
Данный вопрос не урегулирован ни Положением о государственной регистрации, ни каким-либо иным нормативно—правовым актом.
По нашему мнению, для уничтожения старых печатей следует руководствоваться по аналогии п.16 Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2006 г. N 26.
Указанная норма, в частности, предусматривает, что печати юридического лица, уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется соответствующий акт. К акту об уничтожении печатей в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей. Акт об уничтожении печатей подписывается членами комиссии и утверждается руководителем юридического лица.
•   Каким образом лицо может подтвердить тот факт, что оно является директором организации, так как для коммерческих организаций удостоверение руководителя теперь не выдается?
В связи с изъятием из обращения такого документа, как удостоверение руководителя юридического лица, на сегодняшний день лицо может подтвердить тот факт, что оно является руководителем организации, при помощи любого иного документа, содержащего информацию об этом.
В качестве такого документа могут выступать приказ о назначении на должность руководителя, решение общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, трудовой договор (контракт), гражданско-правовой договор либо выписки из указанных документов.
•   В случае реорганизации организации или изменения наименования применяется ли упрощенный порядок переоформления счетов, предусмотренный Декретом № 1 для открытия счетов вновь созданных организаций?
Да, это следует из общего смысла Декрета № 1, так как он распространяется не только на вновь создаваемые, но и на реорганизуемые организации.
•   Сейчас для открытия счетов в банках отменена обязанность получения дубликата УНП. Предусмотрена ли ответственность плательщика за неуведомление налогового органа об открытии счетов?
03 апреля 2009 г. вступило в силу Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. N 17, которое исключило из Инструкции о порядке учета плательщиков налогов, сборов (пошлин) (иных обязанных лиц) в налоговых органах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 декабря 2003 г. N 127, вообще не только заявление о выдаче дубликата извещения о присвоении учетного номера плательщика (на подтверждение счета) (приложение 22), но и саму форму дубликата извещения о присвоении учетного номера плательщика (на подтверждение счета) (приложение 23).
В то же время, в соответствии с п.1.9.1. Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту постановки на учет об открытии текущего (расчетного) или иного счета в банке в срок не позднее пяти рабочих дней со дня открытия счета.
Сейчас плательщик должен составить такое уведомительное письмо в свободной форме с указанием открытых счетов, даты их открытия и названия банка с кодом.
Более того, ст.13.3. КоАП предусматривает ответственность за нарушение сроков уведомления об открытии счета.
•   С какого момента отсчитывается срок на подачу заявления на применение упрощенной системы налогообложения?
В соответствии с п.21 Положения об упрощенной системе налогообложения, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 09.03.2007 г. N 119, организации и индивидуальные предприниматели, претендующие на применение упрощенной системы со дня их государственной регистрации, в течение 10 рабочих дней со дня получения свидетельства о государственной регистрации подают в налоговый орган заявление о переходе на упрощенную систему, содержащее сведения о списочной численности работников организациии о выбранной налоговой базе.
Однако на сегодняшний день дата выдачи в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя уже не указывается. Поэтому установленный указанным выше Положением 10-дневный срок реально начинает течь с даты регистрации юридического лица, так как невозможно фактически установить, когда было выдано свидетельство.
Поэтому, как минимум, один из десяти положенных дней фактически пропадает.

Порядок регистрации смены юридического адреса

	Время pa6oты:	Пepepыв:
пн:	7.00-21.00	без обеда
вт:	7.00-21.00	без обеда
ср:	7.00-21.00	без обеда
чт:	7.00-21.00	без обеда
пт:	7.00-19.45	без обеда

При непосредственной подаче документов заявителем, сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными указанными в заявлении ф. 14001, а так же комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) после чего выдает расписку в получении документов . В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а так же перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору). На этом заканчивается этап, требующий личного присутствия учредителя организации. Все дальнейшие действия (получение документов о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы общества) может осуществлять любое лицо на основании доверенности.

Сроки регистрации смены юридического адреса составляют 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

Получение документов о гос. регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Для получения документов (возможно по доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 так же находятся терминалы электронной очереди , через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации юридического лица ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5 . Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили и представить расписку в получении документов, а так же доверенность, если документы получает не заявитель (Учредитель).

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ.

После того как вы получили документы о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ:

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие - к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте правильно ли указан новый адрес компании в документах.

Использовались материалы ресурсов:
regbusiness.ru, www.b-pravo.ru, www.1-ur.ru, www.bg63.ru, info.minsk.by, businessgarant.com

21 декабря 2024 года

Ваше имя:

Ваша почта:

Комментарий:
Введите символы: * Обновить

В какую налоговую обращаться и какие документы нужны при смене юридического адреса?

Заполнение новой формы Р13001

1. Предназначение формы Р13001

2. Заполнение формы Р13001, общие требования

3. Рекомендации по заполнению и использованию формы Р13001

Налоговая.ру - форум > Смена юридического адреса

В какую налоговую обращаться и какие документы нужны при смене юридического адреса?

Внесение изменений в ЕГРИП: смена места жительства, изменение ФИО, паспортных данных, кодов ОКВЭД — Бухгалтерия.Контур

Как лично сдать документы в налоговую

Как отправить документы попочте или передать через представителя

Какие документы для смены юридического адреса

В какую налоговую обращаться при смене юридического адреса? - Первая профессиональная гильдия регистраторов

Переезд фирмы: меняем юридический адрес. Правовой Центр "Бизнес и Право"

Вопросы и ответы >> «Бизнес-Гарант»

Регистрация юридического лица

Порядок регистрации смены юридического адреса

Получение документов о гос. регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ.

Популярные образцы и шаблоны документов

Алименты в Украине

Наследственные споры

Жилищные споры

Причиненный вред и его возмещение

ДТП

Тонкости законов

Последние консультации: