Характеристика по месту требования образец

Почти всем приходилось оперировать с таким понятием как характеристика. При социализме письмо с рекомендацией заменяла банальная характеристика. Когда нужно было устраиваться на работу, или выпадала удача занять почетную должность. Всегда нужна была характеристика. Есть разница требовать характеристики, совсем иное предоставить. Все чаще в привычный обиход вошло капиталистическое понятие как рекомендация в бумажном виде. Возьмите шаблон, который сэкономит время на составление качественного документа Сегодня характеристики опять начали называть рекомендательными письмами.

Характеристика 1

Образец характеристика

по месту требования

Полное название организации По месту требования

Юридический адрес

Электронный адрес

Характеристика

на Израсцова Леопольда Трофмимовича

Израсцов Леопольд Трофимович 1959 года рождения работает во дворце культуры города N Ленинградской области с 29 августа 1984 года. Образование высшее. В 1984 году закончил институт культуры по специальности "Методист организатор культмассовых работ".

Женат. Имеет двух сыновей и дочь.

Израсцов Л.Т. принят на расботу сразу же после окончания института методистом. 11 января 1986 года назначается старшим художественным руководителем.

В его служебные обязянности входит: организация культмассовых мерориятий; организация и постановка концертов, почти во всех концертах Леопольд Трофимович берет на себя миссию конферансье. Под его контролем так же осуществляется концертно-шевская работа за пределами города и организация досуга населения.

За время работы в доме культуры Израсцов Л.Т.зарекомендовал себя как грамотный специалист, знающий свое дело, энергичный, изобретательный, умеющий вести за собой коллектив. К работе относится с полной ответственностью и отдачей.

В своей работе Израсцов Л.Т ни когда не допускает фальши. В коллективе пользуется авторитетом и доверием. Морально устойчив. Религиозен. Без вредных привычек.

Мыслит не стандартно, по этому с ним всегда интересно общаться.

За 23 года своей трудовой деятельности Израсцов Л.Т не получил ни одного взыскания. Награжден дипломом комитета по культуре Ленинградской обл., Имеет много награждений администрации города, а так же благодарностей и памятных подарков.

В настоящее время Леопольд Трофимович претендует на звание" Заслуженный работник культуры".

Директор дома культуры Подпись печать.

Перейти на страницу: Список характеристик

Характеристика в ГИБДД

Характеристика в военкомат

Образец характеристики по месту требования

Полное название организации По месту требования

Юридический адрес

Электронный адрес

Характеристика

на Иванова Ивана Трофмимовича

Иванов Иван Трофимович 1961 года рождения работает во дворце культуры города N Ленинградской области с 29 августа 1984 года. Образование высшее. В 1984 году закончил институт культуры по специальности "Методист организатор культмассовых работ".

Женат. Имеет двух сыновей и дочь.

Иванов Л.Т. принят на расботу сразу же после окончания института методистом. 11 января 1986 года назначается старшим художественным руководителем.

В его служебные обязянности входит: организация культмассовых мерориятий; организация и постановка концертов, почти во всех концертах Иван Трофимович берет на себя миссию конферансье. Под его контролем так же осуществляется концертно-шевская работа за пределами города и организация досуга населения.

За время работы в доме культуры Иванов Л.Т.зарекомендовал себя как грамотный специалист, знающий свое дело, энергичный, изобретательный, умеющий вести за собой коллектив. К работе относится с полной ответственностью и отдачей.

В своей работе Иванов Л.Т ни когда не допускает фальши. В коллективе пользуется авторитетом и доверием. Морально устойчив. Религиозен. Без вредных привычек.

Мыслит не стандартно, по этому с ним всегда интересно общаться.

За 23 года своей трудовой деятельности Иванов Л.Т не получил ни одного взыскания. Награжден дипломом комитета по культуре Ленинградской обл., Имеет много награждений администрации города, а так же благодарностей и памятных подарков.

В настоящее время Иван Трофимович претендует на звание" Заслуженный работник культуры".

Директор дома культуры Подпись печать.

Характеристика на сотрудника: виды, формы, как составить

Является ли информация о том, что сотрудник работает в организации, его персональными данными?

– Да, является.

Можно ли предоставить характеристику на бывшего работника по запросу кадрового агентства?

– Можно, если работник дал агентству письменное согласие на такой запрос.

Кто подписывает характеристику?

– Руководитель организации.

Кадровикам часто приходится составлять официальный документ с отзывом о деятельности определенного сотрудника – служебную характеристику. В зависимости от цели, с которой она составлена, ее можно использовать как внутри организации, так и за ее пределами (таблица на стр.

56). При этом нет какой-либо установленной формы такого документа, из-за чего он часто получается чисто формальным или, наоборот, чересчур субъективным. Какие разновидности характеристик существуют? В каком порядке их составлять?

Как при этом не нарушить Закон о защите персональных данных?

Реквизиты характеристики

Характеристика составляется в произвольной форме, желательно на бланке организации, а также допускаются печатный и рукописный варианты. При этом она должна соответствовать общим правилам оформления деловых документов (требованиям ГОСТ Р 6.302003 ) .

На практике все тексты служебных характеристик, независимо от цели, с которой они составляются, содержат несколько информационных блоков (таблица на стр. 56). Средний размер характеристики обычно не превышает одного листа формата А4.

Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного им работника (с указанием фамилии и инициалов) и печатью организации. Обязательно указывается дата выдачи характеристики. Она распечатывается в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй остается у работодателя.

Как составить характеристику?

Как правило, характеристику на работника составляет его непосредственный руководитель. Кадровик обязан проверить правильность указанных в ней данных, в том числе законность и объективность оценочных сведений.

Совет

Составляя внешнюю характеристику на сотрудника, поинтересуйтесь у него самого, на каких моментах нужно сделать акцент

1. Определите цель составления характеристики и разработайте ее план. Содержание характеристики зависит от ее вида (внешняя или внутренняя), места требования, цели представления.

Так, например, в характеристике на бывшего сотрудника обычно указывают, насколько он может быть успешен в той позиции, на которую претендует. С этой целью описывают конкретные достижения работника на последнем месте работы , при условии, что он претендует на аналогичную должность либо близкую к ней по уровню ответственности.

На практике о том, какие моменты следует выделить особо (помимо общих реквизитов), сотрудник кадровой службы советуется с непосредственным руководителем сотрудника, с самим работником или его адвокатом (если отзыв направляется в правоохранительные органы или суд).

Внимание!

Работник вправе ознакомиться с содержанием характеристики и дополнить ее заявлением, выражающим его собственную точку зрения ( ч. шестая ст. 89 ТК Украины )

2. Будьте объективными. Данные об образовании, трудовой деятельности, награждениях, взысканиях работников содержатся в их личных карточках или личных делах (если они ведутся), в материалах по результатам оценочных мероприятий (например аттестации).

От того, насколько данные, указанные в характеристике, соответствуют действительности, может зависеть возможность смягчения наказания, оправдания (для обвиняемых граждан) и даже судьба человека. Так, например, положительная служебная характеристика может склонить чашу весов в пользу усыновителя , выступая в качестве дополнительного аргумента. Несмотря на то что по закону она и не является обязательным документом, необходимым для усыновления ребенка.

Виды характеристик

Вид	Инициатор	Содержание	Цель
Внутренняя	Работодатель	Данные о деловых качествах сотрудника, его потенциале, рекомендации по использованию его способностей и др.	– Определить, можно ли перевести работника на вакантную должность;– применить меры поощрения или дисциплинарного взыскания;– направить в ответственную служебную командировку и др.;– понять, соответствует ли работник занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации)
Внешняя	Работник, сторонняя организация, государственный орган	Данные о деловых качествах сотрудника. Состав информации зависит от места требования	– Поступить в учебное заведение;– получить кредит;– добиться разрешения на усыновление ребенка;– устроиться на работу;– доказать положительные или отрицательные качества обвиняемого (в суде)

Структура характеристики

Часть	Сведения
Вводная (заголовок)	Наименование организации выдавшей документ, название документа (характеристика), Ф.И.О. работника (полностью), его должность, дата и место составления документа
Описательная	Год рождения работника, его образование, стаж работы в организации, должности, которые занимал сотрудник и обязанности, значимые результаты деятельности, данные о поощрениях, мерах ответственности
Заключительная (вывод)	Цель и наименование организации, для которой выдана характеристика, либо формулировка: «Выдана для представления по месту требования» (для внешней характеристики)

3. Придерживайтесь нейтрального стиля изложения. Характеристика – официальный документ, поэтому он не должен быть эмоциональным и экспрессивным. Излагайте факты от третьего лица в настоящем или прошедшем времени: окончил, работал, имеет, выполняет.

Информацию подавайте сдержанно, кратко и четко: «Достиг (чего?)», «Реализовал (что?)», «Оптимизировал (что?)». Поскольку отзыв будет восприниматься другими людьми, важно писать понятным языком, без ошибок, избегая иноязычных заимствований, сокращений (кроме общепринятых) и узкоспециальных терминов. Это правило особенно актуально для внешних характеристик.

Совет

Написать характеристику помогут нормативные акты, регламентирующие содержание внутренних характеристик госслужащих. Например, Приложение 8 к приказу Государственного таможенного комитета Украины от 4 июня 2003 г. № 620

Что запрещает закон?

При составлении характеристики помните, что работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, которые не относятся к его трудовой деятельности . Например, о его политических, религиозных убеждениях, жилищных условиях, участии в профсоюзной деятельности или членстве в общественной организации ( п. 4 и п. 5 ч. первой ст. 86 ТК Украины). Вот выдержки из характеристик, которые нарушают требования закона о персональных данных: «Не раз привлекался к административной ответственности за распитие спиртных напитков в общественном месте…» или «Является активистом общественной организации по охране природы…».

Нужно перечислять только те качества работника, что относятся к его профессиональной деятельности и деловым навыкам, которые могут быть подтверждены. Например, оценивать сотрудника как ответственного и исполнительного неправильно, если у него есть дисциплинарные взыскания за опоздания или невыполнение производственных заданий.

Поскольку персональные данные относятся к конфиденциальной информации, на работодателя возлагается обязанность обеспечить их защиту от неправомерного использования. По общему правилу передача персональных данных работника другим организациям возможна только с его письменного согласия ( ч. 4 ст.

9 Закона о персональных данных ). Исключение составляют два случая: когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и когда это установлено федеральными законами ( ст. 88 ТК Украины ).

Если соискатель на вакансию представит характеристику с прошлого места работы по запросу нового работодателя, тот обязан взять с него письменное согласие на обработку его персональных данных. В этом документе должно быть указано: для каких целей кандидат на должность передает свои данные потенциальному работодателю, на какой срок и какие действия он разрешает с ними осуществлять. Например, разрешает ли передать сведения из характеристики другим юридическим лицам, хранить ее копию до закрытия вакансии или определенное количество лет и т. д.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Говоиит: Татьяна Бастрыкина — начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск)

Характеристика может понадобиться работнику как в организации, так и за ее пределами. Внутренняя нужна, например, при решении вопросов о переводе работника, о применении мер поощрения или в ходе аттестации. Внешняя предоставляется по запросу сторонних организаций и госорганов, например при получении кредита или усыновлении.

Говорит: Евгений Титов — начальник службы качества ОАО «Канашский завод резцов» (г. Канаш, Чувашская Республика)

Характеристику на работника, как правило, составляет его непосредственный руководитель. Кадровик должен проверить законность и объективность оценочных сведений, а также правильно ли указаны данные сотрудника. Работник вправе дополнить характеристику заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

Говорит: Валентина Митрофанова — кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва)

Работодатель, который выдает характеристику непосредственно работнику по его просьбе, не нарушает законодательство. В такой ситуации информация передается самому владельцу персональных данных, а не третьим лицам.

Исправляем ошибку

Ошибка	Как правильно
Кадровое агентство иногда обращается в организацию с запросом о предоставлении характеристики на бывшего работника, ссылаясь на заполненную анкету, в которой соискатель расписался под словами: «Не возражаю против проверки указанных мною сведений».	В такой ситуации надо дополнительно указать, что сведения будут запрашиваться у предыдущих работодателей на основании письменного запроса, и перечислить вопросы, которые будут интересовать агентство ( п. 3 ст. 86 ТК Украины , п. 4 ст. 9 Закона о персональных данных ).
Что будет, если…
Если бывший работник организации обратится в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение порядка обработки его персональных данных, инспектор может привлечь организацию к ответственности в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 90 ТК Украины , ст. 5.27 КоАП Украины ). Редакция журнала "Кадровое дело"

Источники:
http://www.kirovsk-portal.com, http://www.hr-portal.ru, http://delovoymir.biz

Другие образцы характеристик

21 ноября 2024 года

Ваше имя:

Ваша почта:

Комментарий:
Введите символы: * Обновить

Характеристика по месту требования образец

Характеристика 1

Образец характеристики по месту требования

Характеристика на сотрудника: виды, формы, как составить

Другие образцы характеристик

Популярные образцы и шаблоны документов

Алименты в Украине

Наследство и его раздел

Право на жилье

Компенсация ущерба

ДТП

Законодательство Обзор

Последние консультации: